Microsoft 365 업무 자동화 구축·운영

팀이 매주 반복하는 일을, 스스로 돌아가는 업무 흐름으로 만듭니다.

Outlook, Teams, SharePoint, Power Platform과 Azure에 흩어진 반복 업무를 안정적인 AI 워크플로로 연결하고, 배포 이후의 운영까지 책임집니다.

원격으로 업무 하나부터 시작합니다. 판단이 필요한 곳에는 사람의 승인을 남깁니다.

처음 시작하기 좋은 업무 - Microsoft 도구는 이미 있습니다. 그 사이를 연결하는 업무 흐름이 없을 뿐입니다.

직원들이 매주 반복하는 업무 하나부터 시작합니다. 첫 범위를 좁히면 전사 혁신 프로젝트를 벌이지 않고도 실제 권한, 예외와 승인 지점을 확인할 수 있습니다.

01워크플로 예시

공유메일 분류와 답변 초안

들어오는 요청을 분류하고 담당자를 지정하며, 근거가 있는 답변 초안을 준비하되 발송은 사람이 통제합니다.

Outlook / Teams / Power Automate

02워크플로 예시

문서 검토·승인·배포

SharePoint 문서를 올바른 검토자에게 전달하고 버전, 승인 근거와 최종 결정 지점을 남깁니다.

SharePoint / Approvals / Power Automate

03워크플로 예시

정기 보고서 취합과 초안

여러 팀의 업데이트를 같은 형식으로 모으고 누락을 찾아 경영진이 검토할 수 있는 초안을 만듭니다.

Teams / SharePoint / Azure OpenAI

업무 하나에서 프로덕션까지 - 첫 범위는 작게. 운영 책임은 끝까지.

Flow가 한 번 실행됐다고 구축이 끝난 것은 아닙니다. 처음부터 소유자, 보안, 실패 복구와 변경을 함께 설계합니다.

고객 요청 워크플로

Microsoft 365

프로덕션 준비
  • 요청 수신

    Outlook

    완료

  • 분류와 초안

    Azure OpenAI

    완료

  • 사람 승인

    Teams

    검토 필요

  • 기록과 전달

    SharePoint

    대기

고객 테넌트 권한 정책 적용
  • Discovery. 실제 업무, 의사결정 지점, 사용자, 데이터와 수작업 비용을 파악합니다.
  • PoC. 현실적인 테스트 데이터, 승인 지점과 성공 기준을 갖춘 워크플로를 만듭니다.
  • 배포. 테넌트 권한, 보안 정책, 소유자와 프로덕션 지원 체계에 맞춥니다.
  • 운영. 실행 상태와 실패를 모니터링하고 사용자 채택과 결과를 측정하며 개선합니다.

처음 구매하기 쉬운 상품 - 업무 하나. 2주 안에 작동하는 증거.

PoC는 이 워크플로를 프로덕션으로 전환할 가치가 있는지 답합니다. 2주는 범위, 접근 권한, 테스트 데이터와 고객 담당자가 준비된 뒤 시작합니다.

01

현재 업무 지도

업무 단계, 담당자, 의사결정과 예외를 함께 볼 수 있게 정리합니다.

02

작동 프로토타입

합의한 샘플 데이터로 테스트한 Microsoft 스택 기반 워크플로를 제공합니다.

03

프로덕션 결정

테스트 결과, 위험, ROI 가정과 다음 구축 범위를 제안합니다.

이 스튜디오를 가능하게 한 경험

17개 Microsoft 저장소와 55개 언어에서 계속 작동해야 하는 AI 워크플로를 만들었습니다. Reliable Workflow는 한 가지 질문에서 시작했습니다. 왜 이런 운영 원칙이 번역에만 필요할까?

송민석

Microsoft AI MVP · Azure/co-op-translator 메인테이너 · Localizeflow 개발자

아래 수치는 Reliable Workflow의 고객 성과가 아니라, 이 서비스를 시작하기 전에 수행한 Co-op Translator와 Localizeflow의 구축·운영 경험입니다.

17
번역 워크플로가 사용된 Microsoft 교육 저장소
55
Co-op Translator가 지원한 언어
8,000+
Localizeflow를 통해 운영한 번역 작업
Azure
프로덕션 호스팅과 분산 실행 스택

책임 있는 자동화를 위한 원칙 - 자동화는 반복을 없애야지, 책임을 없애서는 안 됩니다.

  • 고객이 소유한 환경. 계정, 권한과 데이터 정책은 고객의 Microsoft 환경을 중심으로 유지합니다.
  • 명확한 승인 지점. 고객, 재무, 법무 또는 보안에 영향을 주는 행동은 실행 전에 사람이 검토합니다.
  • 관찰 가능한 운영. 실행, 예외, 실패와 담당자를 배포 이후에도 확인할 수 있게 만듭니다.

반복 업무 하나를 가져오세요.

자동화하기 좋은 업무인지, 2주 PoC에서 무엇을 증명해야 하는지, 사람의 판단을 어디에 남겨야 하는지 함께 정합니다.